Zastępca kierownika/zastępczyni kierownika

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
  
• praca w siedzibie Wydziału, ul. Wojciechowska 1 w Lublinie / wyjazdy do głównej siedziby Urzędu / wyjazdy służbowe,
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
  
• występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych, w szczególności zlokalizowanych 3 piętrze budynku; dostępna winda.
  

Zakres zadań

• opracowywanie harmonogramu czasu pracy dyspozytorów medycznych oraz prowadzenie rozliczenia czasu pracowników Dyspozytorni, w celu zapewnienia ciągłości pracy w trybie zmianowym oraz przestrzegania określonych przepisów z zakresu czasu pracy,
• nadzorowanie pracy dyspozytorów medycznych, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu przeprowadzania rozmów, decyzji podejmowanych w zakresie dysponowania oraz odmów zadysponowania zespołów ratownictwa medycznego, obsługi zdarzeń, w tym zdarzeń z dużą liczbą poszkodowanych, w celu sprawnego udzielenia pomocy osobom znajdującym się w stanie zagrożenia życia lub zdrowia oraz eliminowania nieuzasadnionych zgłoszeń,
• koordynowanie zadań związanych z zapewnieniem ciągłości pracy w trybie wielozmianowym i obsługą administracyjną pracowników, w celu zapewnienia maksymalnej skuteczności i szybkości realizacji zadań,
• zastępowanie kierownika Dyspozytorni Medycznej podczas jego nieobecności w celu sprawnego i terminowego wykonywania powierzonych zadań,
• udział w przygotowywaniu, weryfikowaniu i aktualizowaniu wykazów, opracowań i sprawozdań niezbędnych podczas wykonywania zadań przez dyspozytorów medycznych, w celu prawidłowego dokumentowania realizowanych działań i podejmowanych decyzji,
• prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem na wniosek uprawnionych podmiotów danych zarejestrowanych w SWD PRM w celu sprawnego zarządzania informacją dotyczącą ratowania życia i zdrowia obywateli,
• nadzorowanie eksploatacji systemu oraz infrastruktury, wykorzystywanej w Dyspozytorni Medycznej, w celu zapewnienia pełnej funkcjonalności technicznej oraz ciągłej obsługi zgłoszeń,
• współpraca z psychologiem Dyspozytorni Medycznej, w tym przekazywanie mu informacji dotyczących zaistniałych sytuacji stresowych, niezwłocznie po powzięciu informacji o ich zaistnieniu, w celu zapobiegania zjawisku stresu i wypalenia zawodowego, wyeliminowania czynników wywołujących ryzyko popełnienia błędu w czynnościach służbowych przez dyspozytorów medycznych oraz zwiększenia efektywności ich pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe studia pierwszego stopnia na kierunku pielęgniarstwo i kwalifikacje wymagane dla pielęgniarki systemu lub tytuł zawodowy licencjata wymagany dla ratownika medycznego
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji zadań na stanowisku dyspozytora medycznego

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o Państwowym Ratownictwie Medycznym, o działalności leczniczej, o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość rozporządzeń Ministra Zdrowia: ws. organizacji dyspozytorni medycznej, ws. ramowych procedur obsługi zgłoszeń alarmowych i powiadomień o zdarzeniach przez dyspozytora medycznego, ws. Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego, ws. rodzajów dokumentacji dyspozytorni medycznej oraz obwieszczenia Ministra Zdrowia ws. algorytmu zbierania wywiadu medycznego przez dyspozytora medycznego
• Posiadanie kompetencji kierowniczych: umiejętność zarządzania pracownikami, umiejętność rozpoznawania i rozwiązywania problemów oraz podejmowania decyzji, odporność na stres, umiejętność planowania i myślenia strategicznego, umiejętność ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe drugiego stopnia na kierunku pielęgniarstwo
• Znajomość języka angielskiego, ukraińskiego, rosyjskiego lub jednego z języków obcych obowiązujących na terenie Unii Europejskiej na poziomie komunikatywnym
• Doświadczenie w administrowaniu i zarządzaniu systemami teleinformatycznymi