Przygotowując samodzielnie swój życiorys warto kierować się pewnymi podstawowymi zasadami, dzięki którym zwiększymy swoje szanse na znalezienie się wśród potencjalnych kandydatów i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Czego należy przestrzegać? Na co warto zwrócić uwagę?
1) Format pliku oraz wygląd CV. Pracodawcy zazwyczaj podają wymagany format, w którym należy przesłać dokumenty aplikacyjne, najpopularniejszymi są doc., docx., pdf. Prawidłowo sporządzone CV powinno zawierać się maksymalnie na dwóch stronach formatu A4, informacje powinny być pogrupowane w odpowiednie kategorie oraz zapisane jednolitą czcionką. Życiorys nie może bezwzględnie zawierać błędów gramatycznych oraz ortograficznych.
2) Zawieranie informacji. Nie istnieje tak zwane uniwersalne CV, tak naprawdę pod każdą ofertę pracy powinien być sporządzony odpowiedni życiorys w którym zamieścimy najistotniejsze informacje wyselekcjonowane dla konkretnej rekrutacji na konkretne stanowisko pracy.
3) Dane osobowe oraz zdjęcie. W informacjach dotyczących danych osobowych podajemy jedynie imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, dane kontaktowe (pomijamy informacje dotyczące stanu cywilnego, posiadanych dzieci, adresu zameldowania itp.). Pamiętajmy o tym, że adres e-mail powinien rozpoczynać się najlepiej naszym imieniem i nazwiskiem (nie są wskazane osobiste nazwy adresu mailowego typu fajnakasia@… itp.). Zdjęcie w CV musi być zdjęciem tzw. legitymacyjnym i powinno być aktualne.
4) Chronologia informacji oraz sposób ich przedstawiania. Wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe wymieniamy w kolejności odwrotnie chronologicznej tj. od najnowszych do najstarszych. Informacje zawarte w CV muszą być krótkie, ale zarazem szczegółowe. Podając np. znajomość języka obcego wpiszmy stopień zaawansowania. Podając stanowisko na którym pracowaliśmy wymieńmy wykonywane obowiązki.